Dla wytwórców, importerów i marek własnych
Zbieracie dowody od dostawców w jednym miejscu, aplikacja pilnuje terminów i składa deklarację.
Co się zmieniło
Od tego dnia obowiązuje unijne rozporządzenie o opakowaniach, czyli PPWR. Dla wytwórców opakowań, importerów i marek, które wprowadzają je do obrotu pod własną nazwą, zmienia ono cztery rzeczy.
Wytwórcą opakowania jesteście też wtedy, gdy go nie produkujecie. Wystarczy, że produkt ma Waszą nazwę albo znak towarowy (art. 3 pkt 13). Wyjątek to bardzo małe firmy, które kupują opakowania w kraju. Wtedy obowiązek ma dostawca.
Zanim produkt trafi na rynek, musicie mieć dwa dokumenty. Pierwszy to dokumentacja techniczna, czyli dowody, że opakowanie spełnia wymogi. Drugi to deklaracja zgodności UE, osobna dla każdego rodzaju opakowania (art. 15). Deklaracja musi być w języku kraju, w którym sprzedajecie (art. 39).
Na prośbę urzędu macie 10 dni na pokazanie dokumentów. To dni kalendarzowe, nie robocze (art. 15 ust. 10). Dokumenty trzymacie 5 lat, a przy opakowaniach wielokrotnego użytku 10 lat.
Pytają o to także platformy sprzedażowe. Allegro prosi o numer EPR dla każdego kraju wysyłki i o oświadczenie, że opakowania spełniają wymogi UE.
Dla kogo
Obowiązek nie zależy od wielkości firmy ani od tego, czy macie własną produkcję. Zależy od Waszej roli: od tego, czy opakowanie wytwarzacie, wprowadzacie do obrotu pod swoją nazwą, sprowadzacie czy sprzedajecie.
Produkujecie opakowania. Jesteście wytwórcą, więc przeprowadzacie ocenę zgodności, sporządzacie dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE (art. 15). Dokumenty wystawiacie też swoim odbiorcom.
Macie własną markę, a opakowania kupujecie. Suplementy, kosmetyki, żywność, chemia. Produkcja może być u dostawcy, ale znak towarowy na etykiecie jest Wasz, więc wytwórcą opakowania jesteście Wy (art. 3 pkt 13). Zestawy i kartony zbiorcze z Waszym nadrukiem to też opakowania wprowadzone do obrotu.
Sprowadzacie towar spoza Unii. Importer przed wprowadzeniem opakowania do obrotu zapewnia, że wytwórca zrobił ocenę zgodności i dokumentację techniczną, a opakowaniu towarzyszą wymagane dokumenty (art. 18 ust. 2). Kopię deklaracji trzyma 5 lat i na wniosek urzędu pokazuje dokumentację w 10 dni (art. 18 ust. 7 i 8). Jeśli sprowadzacie pod własną nazwą lub znakiem, jesteście wytwórcą (art. 21).
Sprzedajecie cudze produkty w gotowych opakowaniach. Dystrybutor przed udostępnieniem opakowania sprawdza etykiety i to, czy wytwórca oraz importer spełnili swoje obowiązki (art. 19 ust. 2). Na wniosek urzędu dostarcza dokumentację, do której ma dostęp (art. 19 ust. 6). Przy sprzedaży pod własną nazwą obowiązki wytwórcy przechodzą na Was (art. 21).
W bezpłatnym przeglądzie sprawdzimy, jaką rolę ma Wasza firma i czy aplikacja Wam się przyda. Wytwórca dokumentuje, importer i dystrybutor weryfikują, a dokumenty wytwórców mają pod ręką w jednym miejscu.
10
dni na pokazanie dokumentów urzędowi. Liczą się wszystkie dni, nie tylko robocze.
art. 15 ust. 10 rozporządzenia (UE) 2025/40
Co widzimy w dokumentach
Dostawcy muszą przekazać Wam dokumenty (art. 16). Zwykle coś przysyłają, ale często ten dokument nie potwierdza zgodności Waszego opakowania.
DEKLARACJA ZGODNOŚCI · Dostawca X · wersja 1 · przykład fikcyjny
Szanowni Klienci, 6
Zdarza się też, że zamiast deklaracji przychodzi sam rysunek techniczny.
Brak listy produktów, których dotyczy deklaracja.
Skład sumuje się do 63%, nie da się policzyć masy do BDO.
„Nie do kontaktu z żywnością” przy opakowaniu suplementu.
Badanie PFAS wykonane na innym wyrobie i kolorze.
Uszczelka wyłączona z zakresu deklaracji.
Pismo ogólne, bez wskazania Waszych etykiet.
Deklaracja dostawcy to jeden z dowodów, a nie Wasza deklaracja. Deklarację zgodności podpisuje wytwórca, najczęściej marka. To on bierze odpowiedzialność (art. 39 ust. 4).
Trzy dokumenty
W dokumentach, które dostajemy do przeglądu, jest zwykle trzeci, a nie ma dwóch pierwszych. Papier od dostawcy leży w mailu od lat, więc temat wygląda na zamknięty. Nie jest.
Opis opakowania, wykaz części i materiałów, masy, dowód na każdy wymóg oraz wyniki badań. Sporządzacie ją na własną odpowiedzialność i trzymacie u siebie. Urząd może o nią poprosić bez zapowiedzi, a Wy macie wtedy 10 dni.
Oświadczenie podpisane przez wytwórcę, osobne dla każdego rodzaju opakowania, w języku kraju, w którym sprzedajecie. Wzór jest narzucony, a kolejność punktów wiążąca, więc odbiorca sprawdzi ją wzrokiem.
Deklaracje, karty materiałowe, raporty z badań. Dostawca ma obowiązek Wam je przekazać, ale one nie zastępują dwóch poprzednich. To materiał, z którego powstaje Wasza dokumentacja, nie dokumentacja sama w sobie.
Anatomia opakowania
Każda część ma własnego dostawcę i własne dokumenty. Deklarację zgodności wystawiacie na całość.
Nakrętka
Uszczelka indukcyjna
Butelka
Etykieta
Tuba
Karton zbiorczy
Jak pracujemy
Sześć kroków. Większość pracy robimy my, Wy zatwierdzacie i podpisujecie.
Butelka, nakrętka, etykieta i karton to osobne części od różnych dostawców. Każdą opisujemy raz. Z czego jest, ile waży, jakie ma dokumenty i czego brakuje.
Deklarację robi się dla rodzaju opakowania, a nie dla produktu. Ta sama butelka w pięciu produktach to jeden wpis.
Każdy dostawca dostaje konkretną prośbę o brakujące dokumenty. Pilnujemy terminów. Jeśli milczy, macie zapisany dowód, że próbowaliście.
Dla każdego rodzaju opakowania dokumentacja techniczna z analizą ryzyka i deklaracja zgodności do Waszego podpisu. W językach krajów, w których sprzedajecie.
Masy opakowań do sprawozdania BDO bierzemy z tych samych danych, a nie z szacunku.
Nowy dostawca, inny materiał albo wygasła deklaracja oznaczają aktualizację. Wszystko jest w jednym rejestrze. Dane są Wasze i możecie je pobrać w każdej chwili.
Ile tego jest
Najczęstszy powód, dla którego firmy odkładają PPWR na później, to wyobrażenie, że dokumentów będzie tyle, ile pozycji w cenniku.
Liczą się rodzaje opakowań, nie produkty. Ta sama butelka z tą samą nakrętką i tą samą etykietą w dziesięciu smakach to jeden rodzaj opakowania. Zmiana smaku nie zmienia opakowania.
Nowy materiał tworzy nowy rodzaj, nowy nadruk zwykle nie. Zamiana szkła na PET albo inna nakrętka to nowy rodzaj opakowania i nowa deklaracja. Inny kolor nadruku na tej samej etykiecie zwykle nie.
Dlatego abonament liczymy od rodzajów opakowań. Dziesięć rodzajów w najniższym progu, niezależnie od tego, ile macie pozycji w cenniku. Nie liczymy dostawców ani kont użytkowników. Długi katalog potrafi zwinąć się do kilku rodzajów, ale ile ich dokładnie jest, widać dopiero po przejrzeniu opakowań.
Czasu nie zajmuje wystawienie deklaracji, tylko zebranie dowodów. Jeden rodzaj opakowania to kilka części od kilku dostawców, a każda część to osobny komplet dokumentów do zdobycia i sprawdzenia. Dlatego dostawcy wgrywają je sami z linku, bez zakładania konta. W obsłudze „za Was” tego pilnujemy my.
Deklarację wystawia się na rodzaj opakowania, nie na produkt. Pierwsze, co robimy na bezpłatnym przeglądzie, to sprowadzenie Waszego cennika do listy rodzajów.
Cennik
Zaczynamy od bezpłatnego przeglądu dokumentacji. Potem wybieracie: aplikację, w której pracujecie sami, obsługę „za Was” z opiekunem albo sam audyt. Płacąc za rok z góry, dostajecie 2 miesiące gratis.
Pracujecie w aplikacji sami, a dostawcy wgrywają dokumenty z linku.
Aplikacja plus opiekun, który prowadzi dokumentację za Was.
Test gotowości
Sześć pytań zajmie Wam dwie minuty. Odpowiedzi nie są nigdzie wysyłane.
Wynik pokaże się po odpowiedzi na wszystkie pytania. Umów bezpłatny przegląd
Czego nie robimy
Porządkujemy dokumenty. Badania, rejestracje i podpis zostają po stronie tych, którzy za nie odpowiadają.
Nie wykonujemy badań laboratoryjnych. Jeśli dokumentów od dostawcy brakuje i potrzebne jest badanie, organizujemy je w akredytowanym laboratorium, a koszt badania ponosi zamawiający.
Nie rejestrujemy Was w systemach EPR za granicą. Przygotowujemy dane, z których korzysta firma, która to robi.
Nie zastępujemy doradcy środowiskowego. Jeśli macie doradcę, pracujemy obok niego. My porządkujemy dane i dokumenty, on odpowiada za interpretację przepisów.
Nie sprzedajemy abonamentu, jeżeli Wam się nie opłaca. Przy jednym rodzaju opakowania, jednym dostawcy i kompletnych dokumentach wystarczy arkusz oraz porządna procedura. Mówimy to na pierwszej rozmowie i zostawiamy Was z listą rzeczy do sprawdzenia.
Nie podpisujemy deklaracji za Was. Tego nie może zrobić nikt poza wytwórcą. Naszą rolą jest doprowadzić dokumentację do stanu, w którym ten podpis ma pokrycie.
Kto za tym stoi
Lajf sp. z o.o. robi dokumentację zgodności dla firm, które nie mają na to własnego działu. Robimy aplikację aPPWR, w której dokumentację prowadzicie sami. Gdy wolicie oddać to komuś, zbieramy dokumenty od dostawców, sprawdzamy je, przygotowujemy deklaracje i pilnujemy terminów za Was.
Lajf sp. z o.o. · KRS 0001265327 · NIP 632-204-51-64 · kontakt@ppwrdlafirm.pl · +48 880 133 640
Z poradnika
Marka, producent kontraktowy, importer czy hurtownia. Kto według PPWR odpowiada za opakowanie i czym różni się wytwórca od producenta w BDO.
Czytaj →PPWR daje wytwórcy 10 dni na pokazanie dokumentacji i deklaracji zgodności organowi. Sprawdzamy, co może żądać organ i jak przygotować komplet wcześniej.
Czytaj →Kiedy deklaracja dostawcy butelki czy nakrętki wystarcza pod PPWR, kiedy nie i co musi potwierdzać. Z wyjątkiem dla mikroprzedsiębiorstw.
Czytaj →Pytania
Nie. Deklaracja dostawcy dotyczy jego wyrobu, a Wy odpowiadacie za całe opakowanie produktu, które składa się z kilku części. Dokumenty dostawców są dowodami w Waszej dokumentacji technicznej. Na ich podstawie sporządzacie własną deklarację.
Doradca zna przepisy. Zebranie dokumentów od kilkunastu dostawców, sprawdzenie ich i utrzymanie w aktualności to praca na tygodnie, na którą doradcy zwykle nie mają mocy. Robimy tę część, a interpretacja zostaje u doradcy.
Nie. BDO to polski rejestr i coroczne sprawozdanie o masie wprowadzanych opakowań. PPWR to unijne wymogi dla samego opakowania i dokumenty, które to potwierdzają. Dane są jednak w dużej części te same, dlatego robimy je razem.
Deklaracja musi być w języku wymaganym przez kraj sprzedaży. Do tego dochodzi rejestracja w systemie EPR każdego kraju, do którego wysyłacie. Rejestrację robi wyspecjalizowana firma, my dostarczamy dane i dokumenty w potrzebnych językach.
Audyt 5 dni roboczych od otrzymania dokumentów. Wdrożenie zależy głównie od tego, jak szybko odpowiadają dostawcy. Termin podajemy w wycenie po audycie.
Tyle, ile macie rodzajów opakowań, a nie produktów. Ta sama butelka z tą samą nakrętką w dziesięciu smakach to zwykle jeden rodzaj opakowania. Nowy materiał albo nowa część to zwykle nowy rodzaj.
Nie. Bardzo mała firma, która kupuje opakowania w Polsce, może w ogóle nie mieć tego obowiązku. Przy jednym czy dwóch rodzajach opakowań czasem wystarczy sam audyt i porządny arkusz. Powiemy Wam to wprost w bezpłatnym przeglądzie.
Bo dokumentacja się starzeje. Deklaracje dostawców są zwykle ważne rok, dostawcy zmieniają materiały, a Wy dodajecie nowe produkty. W aplikacji widać, które dokumenty są po terminie, a komplet jest zawsze gotowy na kontrolę w 10 dni.
Zwykle nie. Zgodność wykazuje się w pierwszej kolejności dokumentami z łańcucha dostaw. Badanie jest potrzebne, gdy tych dokumentów brakuje albo nie obejmują Waszego wyrobu.
Ponawiamy prośby z terminem i powołaniem na art. 16 PPWR. Jeśli to nie pomaga, macie udokumentowaną ścieżkę starań, a w raporcie wskazujemy, czy warto rozważyć zmianę dostawcy.
Deklarację sporządza wytwórca. Importer przed wprowadzeniem opakowania do obrotu zapewnia, że wytwórca zrobił ocenę zgodności i dokumentację, trzyma kopię deklaracji i na wniosek urzędu dostarcza dokumentację w 10 dni (art. 18). Dystrybutor sprawdza etykiety i to, że wytwórca oraz importer spełnili swoje obowiązki (art. 19). Jeśli sprzedajecie pod własną nazwą lub znakiem albo zmieniacie opakowanie, obowiązki wytwórcy przechodzą na Was (art. 21). W aplikacji trzymacie dokumenty wytwórców w jednym miejscu, razem z datami ważności.
Wytwórca. Zwykle jest nim marka, ale też producent opakowania, który wprowadza je do obrotu. Wyjątkiem jest mikroprzedsiębiorstwo, któremu opakowanie dostarcza firma z tego samego kraju: wtedy wytwórcą jest dostawca. Wytwórca przyjmuje odpowiedzialność za zgodność opakowań i nie może przenieść obowiązku sporządzenia dokumentacji technicznej na nikogo innego.
Kontakt
Przegląd trwa 30 minut i do niczego nie zobowiązuje. Pokazujecie, co macie od dostawców, a my mówimy, czego brakuje. Napiszcie, ile macie produktów i gdzie sprzedajecie. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.