Kto jest wytwórcą opakowania przy produkcji zleconej?

Za opakowanie odpowiada marka

PPWR nazywa firmę odpowiedzialną za opakowanie wytwórcą. Jeśli zlecacie produkcję pod własną nazwą albo znakiem towarowym, wytwórcą jesteście Wy (art. 3 pkt 13). Nawet jeśli na opakowaniu widać też znak innej firmy.

Marka suplementów czy kosmetyków odpowiada więc za opakowanie, choć nie ma własnej linii produkcyjnej. Musi mieć dokumentację techniczną i podpisać deklarację zgodności UE (art. 15 ust. 2).

Producent kontraktowy

Firma, która produkuje i pakuje Wasz produkt na zlecenie, nie jest wytwórcą, jeśli produkt wychodzi pod Waszą marką. Obowiązki zostają u Was.

To jednak producent kontraktowy zwykle kupuje butelki, nakrętki i folie. Ma więc kontakt z dostawcami i ich dokumenty. Najprościej zapisać w umowie, co i kiedy Wam przekazuje.

Importer

Importer to firma z Unii, która sprowadza opakowanie spoza Unii (art. 3 pkt 17). Jeśli sprowadzacie gotowy produkt cudzej marki, na przykład z Chin czy Wielkiej Brytanii, jesteście importerem.

Importer nie robi dokumentacji technicznej. Musi jednak sprawdzić, że zrobił ją wytwórca (art. 18 ust. 2). Przechowuje też kopię deklaracji przez 5 lat, a przy opakowaniach wielokrotnego użytku 10 lat. Na prośbę urzędu pokazuje dokumenty w ciągu 10 dni (art. 18 ust. 7 i 8).

Jeśli sprowadzany produkt ma Waszą markę, macie wszystkie obowiązki wytwórcy (art. 21).

Hurtownia i sklep

Hurtownia czy sklep, który sprzedaje cudze produkty w nienaruszonych opakowaniach, jest dystrybutorem (art. 3 pkt 18). Nie robi dokumentacji technicznej.

Zmienia się to w dwóch sytuacjach (art. 21). Pierwsza to sprzedaż pod własną marką. Druga to zmiana opakowania, na przykład przepakowanie towaru do własnych słoików albo zestawów prezentowych.

Wyjątek dla bardzo małych firm

Firma, która zatrudnia mniej niż 10 osób i ma obrót do 2 mln euro, jest mikroprzedsiębiorstwem. Jeśli kupuje opakowania od dostawcy z tego samego kraju, obowiązki wytwórcy ma dostawca (art. 3 pkt 13 lit. b). Szczegóły opisujemy w artykule o deklaracjach dostawców.

Wytwórca to nie to samo co producent

PPWR używa dwóch podobnych słów. Wytwórca odpowiada za to, jakie jest opakowanie. Chodzi o skład, dokumentację techniczną i deklarację zgodności.

Producent odpowiada za rejestrację, sprawozdania i opłaty za opakowania wprowadzone na rynek danego kraju (art. 3 pkt 15). W Polsce robi się to w BDO. Często obie role ma ta sama firma, ale nie zawsze.

Ma to znaczenie przy sprzedaży za granicę. Kto wysyła produkty prosto do klientów w innym kraju Unii, jest producentem także w tym kraju (art. 3 pkt 15 lit. d). Dlatego platformy sprzedażowe proszą o osobny numer EPR dla każdego kraju.

Co zapisać w umowie z producentem kontraktowym

Obowiązki są po stronie marki, a dokumenty u producenta. Umowa powinna to połączyć.

• Lista części opakowania i dostawca każdej z nich.
• Obowiązek przekazania deklaracji i badań dla każdej części.
• Obowiązek uprzedzenia Was przed zmianą dostawcy, materiału, koloru czy gramatury.
• Termin przekazania dokumentów na Waszą prośbę, krótszy niż 10 dni.
• Wersje językowe dokumentów, jeśli sprzedajecie za granicę.